我的15年GTD时间管理方法心得

我的15年GTD时间管理方法心得

时间飞逝。

从我接触GTD（Get Things Done）的时间管理方法，使用多普达windows mobile系统智能手机上的MLO（My Life Organized）软件开始将GTD应用于自己的生活和工作，到如今智能手机领域已经发生了翻天覆地的变化，使用的软件也早已转换到了iOS系统上的Things，掐指一算已经有15年了。

自从在个人工作和生活中应用GTD的时间管理方法以来，自己获得了持续的成长进步，完成了或大或小的目标。如果说有什么理念和方法可以对人生产生持久和巨大的影响，那么GTD的时间管理方法一定高居我个人榜首。

简单地挑选几个方面说一说使用GTD时间管理方法以来，自己取得了哪些进步和收获。

首先是个人健康方面。多年来，自己使用GTD时间管理方法坚持进行锻炼。体重方面来说，BMI指标一直维持在标准的范围内，从未超标。体能上也一直保持着不错的状态，平时骑自行车、走路、跳绳，游泳多种运动形式轮换进行，目前，1分钟之内还可以完成150个二摇的跳绳数目，体能还算保持的不错。

理财方面。通过坚持学习理财知识，自己从一个理财小白，完全听不懂专业金融名词到目前收听各类财经节目毫无障碍，并且在已有理财知识加上实践的基础上，2020年个人投资收益达到30%以上，虽然投资有大的市场行情的因素在内，但和自身相比，也算是取得了明显的进步。

在自己所感兴趣的app设计开发方面，由于并非是自己所从事的工作，只能通过挤出业余时间来学习，但即使如此，通过充分利用碎片化时间，长时间进行学习，自己也从一个门外汉到初步掌握理论知识、软件工具，直至做出个人作品，并在市场获得一定认可，几年来，累计完成近30个或大或小的商业项目，在工作之余，取得了一些额外的收入。

通过在个人工作和生活中坚持应用GTD的时间管理方法，帮助自己充分利用了时间，提高了效率，更好的摆脱了懈怠的精神状态，更快地达成了生活和工作中的各项目标。

那么到底什么是GTD时间管理方法，它的核心理念是什么？我们又该如何将其运用在自己的个人生活中？

GTD，英文是Get Things Done，简单翻译过来就是搞定事情。具体方法说起来其实也很简单，大概有这么三个步骤。

第一步是收集想法。就是把你头脑里想要做的事情，或其他任何的想法，无论大小都写下来，想到什么写什么，先不做任何评估，不管能不能完成，是梦想也罢、是幻想也罢、还是仅仅就是一个简单的想法，都把它写下来，从每月定期给信用卡还款这样的小事到买房、更换工作等等大事情，都可以收集起来。你可以写在纸上，也可以记在手机里，我平时使用手机搭配语音输入记录，便捷快速，走路、坐地铁随时随地都可以完成。这一步的的作用是清空大脑，降低大脑记忆的压力。

第二步是对收集的想法进行评估分析。当你习惯了随时随地将想法收集起来后，你的收集箱中的内容会越来越多。这时你就需要考虑哪些想法需要转化成行动，而哪些想法只需要划掉就可以了。这个评估和分析的过程要和你的长期目标结合起来，因为我们的时间有限，因此不是所有事情，都要付诸行动，有些不重要的事情可以往后放。有些事情比较简单，一步就可以完成。而有些比较复杂的事情还需要进一步的细化，分解成多个步骤，转化为更具体的行动清单。

最后一步是定期回顾待办事项列表。我们要根据设定的目标，定期修正完善更新自己的事项列表，使我们的行动能够更高效地达成自己的目标。我一般会每天抽出大概半小时时间审视一遍已有的事项清单以及自己的收集箱，对第二天的事项进行一个安排。

这就是GTD时间管理方法的大概步骤，简单地说就是把头脑中的想法写下来并转化成行动清单，完成一个划掉一个。虽然看似简单，但这种方法其实是符合心理规律的。因为当事情都在我们脑子里的时候是杂乱、模糊的、而且转瞬即逝，结果就是可有可无、可做可不做。但当我们把事情写下来，并且分解成步骤和任务后，事情就变得清晰，和有分量了，也更容易促成我们达成目标。

长期应用GTD时间管理方法的好处，我总结了一下，大概有这么几个方面。

一是帮助我们降低持之以恒的难度。我们知道持久的做一件事情是非常需要自律能力的，而一个人一天的自律能量是有限的。如果一件事情耗费了太多的自律的能量，那么再有一件需要自律才能做到的事情，难度就变得非常之高。这也就是“三天打鱼两天晒网”的原因。而我们所见到的自律的高手，不会每天花费很多的心力和自己较量，如果每天和自己较劲去做自己不愿意做的事情，耗费大量的心理能量，不出一个礼拜，就会败下阵来。高手之所以能坚持，是因为他实际上处在一种“麻木”的状态当中。就像是我们每天早上起来刷牙一样，刷牙之前，我们不会和自己做强烈的心理斗争，而是处在一种麻木的状态，接水、挤牙膏、然后在睡眼惺忪的状态下就直接将牙刷放进嘴里，直至完成这个事情。之前听说过日本作家村上春树的写作习惯，每天他都会写4000字，也不多写，刚好四页纸，写的好，还是坏也不管，反正每天4000字的任务必须完成，也是一样的道理。就是这样一种看似麻木的习惯，促成他完成了伟大的作品。一个大目标的实现，日拱一卒是非常重要的，而GTD时间管理方法可以让我们保持在一种麻木的做事情的状态中。只有这样持续的麻木，保持一致的节奏，才能做到长期的坚持。

二是减少压力。压力的来源其实是缺乏掌控感。当我们面对熟悉的事情，熟悉的人，处在熟悉的环境中是不会造成压力的，因为我们可以预知事情的变化，对于周遭环境的掌控感较强。而陌生的事情，陌生的环境，和陌生的人，一定会造成压力。因为一切变得不可预知。从心理学上来讲，把头脑里模糊的想法写下来使其变得清晰，这个过程就是一个缓解压力的过程，就像是倾诉能够舒缓压力的道理是一样的。所以写下来这一步已经缓解了我们的部分压力。之后，我们再通过将不可掌控的大的事情，一步步分解为小的步骤，直到每一个小步骤变的易于掌控，我们就会发现压力会减小很多。而当我们对事情掌控感非常强的时候，我们感受到的不是压力，而是兴奋。就像学渣总是畏惧考试，而学霸是把考试看作展示自己能力的机会。掌控感的强弱会导致面对压力的情绪和态度发生极大的变化。

三是帮助我们降低负面情绪影响。人的情绪，每天起起伏伏，时而高兴，时而沮丧。一个人成熟的标志之一就是不受情绪的影响去做事情，如果任由情绪来支配我们的日常生活，那生活将变得不可预期，等待心情变好、动力充沛的时候我们才去做事情的话，我们的目标就会变得像是在大海中随波荡漾的小船，随时可能被情绪的大浪打翻。一个稳定的代办事项清单可以帮助我们克服情绪，特别是糟糕的情绪所带给我们的冲击。写下了待办事项就像是立下了誓言，无论如何都要去完成，即使是在情绪不佳的情况下。这样做的好处是是帮助我们建立一种习惯。时间久了，克服在情绪不佳的情况下做事情将变得不再那么困难，帮助我们提升不受情绪所影响的行动能力。