EXCEL与WORD的批量打印之邮件合并

EXCEL与WORD的批量打印之邮件合并

现实工作中，有时我们需要批量给客户发送邮件，虽然邮件主体内容相同，但客户名称以及个别信息会略有不同。这时，我们可以使用EXCEL和WORD联合办公中的邮件合并功能，提高工作效率。

准备含有个性化录入信息的EXCEL清单，以及含有不变信息的WORD模板。

邮件合并。打开word文档，点击【邮件】-【开始邮件合并】-【普通word文档】。

点击【邮件】-【选中收件人】-【使用现有列表】。

弹出【选取数据源】对话框，找到并选中邮件个性信息表，点击【打开】。弹出【选择表格】对话框，选中对应的SHEET表格名称，点击【确定】。

选中Word文档需要合并的内容位置处，点击【插入合并域】-【会员名称】，word提示【会员名称】；同理依次将域插入到word文档中，替换完成，点击【预览结果】。完成了一封信息填好的邀请函。

点击【完成并合并】-【编辑单个文档】，弹出【合并到新文档】对话框，选择【全部】，点击【确定】，word会自动生成【信函1】的文件。

按键盘CTRL+P即可打印预览，启动批量打印。