COUNTIF函数在公司考勤表中的应用
的有关信息介绍如下:各位在做考勤表中的时候,都喜欢用特殊的符号来表示项目的类型,比如用◆来表示【事假】用▲来表示【病假】,那么月末的时候统计起来就非常不方便,如果用肉眼去相加很容易出错,那么有没有什么办法可以让电子表格自动统计呢?本文介绍的COUNTIF函数就是用来解决这个问题的
准备原始数据,原始数据如下图所示,我们需要系统自动帮助我们统计出出勤天数、出差天数、、休假天数等等。
选择需要统计的单元格,比如我们选择本例中的出勤天数单元格AH5,点击函数【FX】按钮,在弹出的【插入函数】对话框中输入【countif】,确定。
在弹出的【函数】参数对话框中选择【区域】本例中为表示1-31日的单元格,并且在【条件】中输入表示出勤的符号【√】确定退出。
countif函数统计的是在某一个选择区域内特定字符出现的个数,而本例中因为出勤是分上午和下午分别考勤的,所以本文中的公式为=COUNTIF(C13:AG13,"√")/2+COUNTIF(C14:AG14,"√")/2
考勤的时候拷贝特殊字符也是一件很麻烦的事情,后期将考虑通过开发工具来解决这个问题。
实现通过选择【日期】、【姓名】、【出勤情况】等信息的输入,让电子表格自动填充相应的特殊字符