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如何写好个人年终总结?有哪些注意点

如何写好个人年终总结?有哪些注意点

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如何写好个人年终总结?有哪些注意点

年末将至,每个单位都会要求员工写年终总结,年终总结有部门的、也有个人的,有的人一提到写总结,头就大,个人年终总结是对过去一年的工作总结,写好了对自己的薪金、职位提高、前途都很有好处。那么,如何写好呢?

年终总结的形式:

年终总结撰写的形式可以用表格的形式,也可以用PPT的形式,写年终总结要层次分明、有条有理,就好像一个人有家庭里,东西这边放一个,那边放一个,无疑会很乱,让整体没有美感。

忌将年终总结写成情感式:

有的人写年终总结,是情感式的,写的像散文,喜欢用“光阴似箭”、”啊”这类情感词;可适当用点,但不能用得太多,年终总结是对自己工作的客观评价,要以客观事实为依据,少作主观式的感叹!

做到以数据事实说话:

有的人写总结时,总是写很辛苦、很努力,究竟怎么辛苦都没有写,没有说服力。想增强说服力,则需以数据说话。数据从哪儿来呢?这就得平时积累了。比较检验员的,可以写检验了多少批次、多少种类;采购员可以计算出节省的采购成本,多少资金等;平时做好笔记,或者从ERP中导出数据都行。

做图表表示数据:

有了事实的数据,如果能用图表清晰地表达,那就更佳了。领导们往往事务烦多,图表直观、醒目,一目了然,会留下很好的印象。而且感觉到这个人办事很有条理性,自然会得到重用。

突出重点、写得全面:

有的私企单位一人兼多职,事务特别多,甚至跨部门工作。平时干得累成狗,考评时却因部门归属不明确,而导致陷入”三不管“的地带。这个时候,工作总结就很重要了,一定要突出重点,并且写得要很全面,可以用段落大纲的方式写出。

回忆过去,展望未来:

过去是用事实说话的,而未来必是展望;过去有辛苦的一面,也会有欠缺的一面,不要将过去写得十全十美,任何人都有可能犯错误;分析过去的不足,提出自我改进,反而让领导觉得你很踏实、放心,有升职的机会。