汇报类PPT怎么写得好

汇报类PPT怎么写得好

如何写出适合日常工作，易讲易读的 PPT 呢？

在内容结构上做到“两式”。

第一式，PPT 总体内容结构上，或者说总目录上，要按照「先总后分」做结构安排。在 PPT 的开端，不要急于进入事情本身的阐述，而要先帮助你的听众、读者形成脑海中的大图景概念。什么是大图景？就是你今天所要汇报事项的定位所在。比如你的 PPT 主要讲某个市场调查方案，那么这个调查方案是营销的整体方案、还是其中一个子方案，是哪个阶段或哪个产品的子方案？即便这就是整体方案，那么它在公司的整体营销策略中处于什么位置，是事关公司战略发展的、对业绩有重大影响的，或者就是个一般产品的营销项目？让大家先看到大图景，才有利于大家理解你方案中一系列策略建议的意义所在（比如，如果是有重大影响的，那么调研投入可能更多）。无论后边是赞成、反对，大家的思想才能站在同一个高度来考虑问题，达到「可与之谋」的价值。

第二式，在任何单个问题上，要按照「先结论后解释」的结构阐述。其中关键在于你对因素的拆解要按照金字塔原则来处理。即层层递推抓关键，因素独立不相容。具体的解释大家可以百度一下。需要大家注意的是，这种分析方法不是人天生具有的，需要不断的练习直至成为习惯。对你解决问题，表达观点非常非常有帮助。

ppt撰写“三招”。

第一招，极端重要，叫作「故事线」。每一页 PPT 都有自己的主题，也就是一句话。好的 PPT 可以做到什么程度呢？就是把每一页 PPT 的这句主题连接起来的时候，可以构成一段流畅、有着前因后果的小文章。而这就是为什么别人能听懂、读懂你的 PPT 的最核心秘诀，因为你的逻辑非常流畅。所以写 PPT 时，可以先写出这样一段话，之后拆解为每一页 PPT 的主题句，经过相应的修饰，放到这一页的最上方。

第二招，叫做「上论点下论据」。论点就是你在本页的主题句。在下方应当放上支持你这一论点的证据，比如数据、政策法规、标杆企业的实践证明，或者更为详细的解释说明。

第三招，就是 PPT 得构图了。虽然前边说到日常工作很难有精力做出精美到极致得图表，但基本得一致、整洁还是必须得。首先，颜色上，尽量把全篇 PPT 得颜色控制在三种以内，并赋予颜色相应得意义。比如正常得文字用黑色，表示强调得用红色，图表用蓝色。最理想得，你所选用得颜色应当与公司得 LOGO 或惯用色处于同一色系中。其次，图形要一致，如果用方形的，那么尽量都用方形，用圆润的就都走圆润路线。最后，要整洁。每行字、每个图表都要相互对齐，页内布局不要过于紧凑而让人压抑或觉得杂乱无章。