自动化办公用品申购表如何制作

自动化办公用品申购表如何制作

在工作中，可能每个月或者季度都需要各个部门填写办公用品申购表。如果每一项的内容都要自己填写的话，很费时间。最后还要自己用计算器加加总和，看看是否超出预算；如果超出了，又要返回去调整办公用品的数量，然后再加总和...来来回回挺麻烦，少则需要花10多分钟填表，多则可能需要30多分钟才能填好表。如果有一张自动化的办公用品申购表，只需要你输入办公用品代码、数量及部门人数就可轻松算出其他所有数据，然后直接打印出来找领导签字，是不是很赞？！下面就以2010,2013为例，教你如何制作这样一张高效率的表。

首先用画出你想要的表格布局，放在Sheet1。

把办公用品的价格目录输入进Sheet2。

在B6单元格中输入公式"=IF(A6<>"",VLOOKUP(A6,sheet2!$A$1:$F$49,2,FALSE),"")"，只要它左边的格子输入了编码，就会自动对应生成办公用品的“品名”信息。

在C6单元格中输入公式"=IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,2,FALSE),"")"，只要它左边的格子出现了品名，就会自动对应生成办公用品的“规格”信息。

在D6单元格中输入公式"=IF(d6<>"",VLOOKUP(C6,sheet2!$C$3:$F$49,2,FALSE),"")"，只要它左边的格子出现了规格，就会自动对应生成办公用品的“单位”信息。

在F6单元格中输入公式"=IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,4,FALSE),"")"，只要它左边的格子出现了单位，就会自动对应生成办公用品的“单价”信息。

在G6单元格中输入公式"=IF(E6<>0,E6*F6,"")"，只要它左边的格子出现了数量，就会自动对应生成办公用品的“总额”信息。

在H7单元格中输入公式"=IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,5,FALSE),"")"，只要它左边的格子出现了品名，就会自动对应生成办公用品的“备注”信息。

将B6-H6单元格框住，然后往下拉，以便把公式复制到位。

在类型数这里输入“=COUNT(A6:A22)”，让电脑算出总共有多少种类型的办公用品要买。

在额度这里输入“=IF(D4="","没填人数",D4*45)”，让电脑算出该部门在现阶段能够使用的预算最大值（按每人按45元来举例）。其中D4单元格是用来填写部门人数的，如果忘了填写部门人数，表格会显示“没填人数”作为提示。

在预算这里输入“=SUM(G6:G22)”，让电脑算出预计购买办公用品总共要花多少钱。

在状态这里输入“=IF(G24<=F24,"√","超标")”，让电脑判断是否有超出预算。如果没有，则打钩通过；如果有，则显示超标。

将sheet1更名为申购表，将sheet2更名为产品目录。

框住申购表里的所有数据，右键选择单元格格式，在保护里（最后一页）把锁定的钩取消了。

然后选中有公式的单元格，再把锁定勾上。

最后，在"审阅"里点击“保护工作表”，然后再点确定。

最后保存，这样表格就完成了（以上公式仅作参考，实际需要对应相应个单元格或者表，进行适当调整）。