如何通过分类汇总功能在Excel中进行数据求和

如何通过分类汇总功能在Excel中进行数据求和

分类汇总功能可以把Excel工作表数据区域中的数据分门别类地进行统计处理，在数据处理和分析过程中起到了重要作用。

在进行分类汇总之前，一定要对分类汇总的关键字段进行排序，这样可以把想要进行分类汇总的关键字段组合在一起，对相应的数据进行分类汇总。

若不进行排序，直接进行分类汇总，则结果显示分类重复且杂乱，如下图所示。

下面以工资表中的”部门“为分类字段，求各部门”应付工资合计“的和。

①在要进行分类汇总的工作表中选中D3:D17的数据区域（以”部门“为分类字段，因此选中”部门“列的相关数据），点击【数据】选项卡下【排序和筛选】功能组中的【排序】按钮，弹出【排序提醒】对话框。

②在【排序提醒】对话框中点击【排序】按钮（其余选择默认设置），弹出【排序】对话框。

③【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】字段，其余选择默认，点击【确定】，数据表的排序完成。

①选中工作表的数据区域（除标题），点击【数据】选项卡下【分级显示】功能组中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框。

②【分类汇总】对话框中，在【分类字段】下拉列表中选择【部门】，在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】，在【选定汇总项】列表框中勾选【应付工资合计】，点击【确定】。

按”部门“对”应付工资合计“求和的操作完成。